PRIVAATSUSPOLIITIKA

See privaatsuseeskiri kehtib kõikidele platvormi kasutajatele (edaspidi vastavalt „kasutajad“ või „kasutaja“ ja „platvorm“) ning moodustab platvormi veebilehe kasutustingimuste lahutamatu osa. See privaatsuseeskiri annab kasutajale üldist teavet, kuidas vastutav töötleja kasutab tema isikuandmeid ning muud andmekaitseseadustega nõutavat teavet. Edaspidiste muudatuste korral teavitatakse kasutajat vajalikest uuendustest ning antakse lisateavet, laadides platvormile privaatsuseeskirja uuendatud versiooni.

1. Kes on vastutav töötleja?

1.1. Kasutaja isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi „vastutav töötleja“) on ettevõte SCIENCE FOR YOU, aadress: TEPA Lefkippos - NCSR Demokritos 27, Neapoleos, 153 41 Agia Paraskevi, Kreeka, tel +30 21 1400 4192, e-post: info@scify.org.

1.2. Vastutava töötleja kontaktandmed. Kõigi käesoleva privaatsuseeskirjaga, kasutaja isikuandmete töötlemisega või kasutaja poolt platvormi kasutamiseks üles laaditud andmete töötlemisega seotud küsimuste või probleemide korral võib kasutaja ühendust võtta vastutava töötlejaga, kasutades ühte järgmistest võimalustest:

helistades +30 21 1400 4192, esmaspäevast reedeni kella 10.00–18.00 EET (Ida-Euroopa aeg);
saates kirja e-posti aadressile info@scify.org; 
saates kirja postiaadressile TEPA Lefkippos - NCSR Demokritos 27, Neapoleos, 153 41 Ag. Paraskevi, Kreeka.

2. Mis on kasutaja andmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus?

2.1. Platvormi tegutsemise eesmärk on koguda kasutajate arvamusi küsimustike vahendusel. Arvamusi töödeldakse, et saada ülevaadet, koguda ja esitada väärtuslikke ideid ja ettepanekuid küsimustikes käsitletud teemadel. Kasutajad saavad vastata anonüümselt (isikuandmeid esitamata) või vabatahtlikult registreerudes, esitades e-posti aadressi ja oma valitud kasutajanime. Kasutajate vastused tõlgitakse inglise keelde ja esitatakse aruannetes. Sellel eesmärgil töötlemise õiguslik alus on kasutaja eelnev nõusolek.

2.2. Kasutajale informatiivsete e-kirjade saatmine eesmärgiga teavitada teda uutest tegevustest, projektidest ja muudest huvipakkuvatest küsimustest seoses platvormiga. Sellel eesmärgil töötlemise õiguslik alus on kasutaja eelnev nõusolek. 

2.3. Andmete töötlemine, mis on seotud töötleja seadusjärgsete kohustuste täitmisega. Sellistel juhtudel toimub andmete töötlemine vaid nii kaua, kui see on vajalik, et töötleja saaks täita erinevatest õigusnormidest tulenevaid kohustusi.

Nende ülaltoodud sätete puhul, mille õiguslikuks aluseks on kasutaja eelnev nõusolek, saab kasutaja oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud andmete töötlemise legitiimsust varem antud nõusoleku alusel.

3. Kogutavate andmete liigid

3.1. Isikuandmed

3.1.1. Registreerimine – konto loomine
Selleks, et kasutaja saaks platvormil vabatahtlikult konto luua, peab kasutaja sisestama vajalikud andmed: oma kasutajanime, e-posti aadressi ja salasõna.

3.1.2. Küsimustikele antud vastused
Platvorm kogub kasutajate vastuseid (st arvamusi erinevatel teemadel) platvormil esitatud küsimustike küsimustele. Neid vastuseid analüüsitakse ja esitatakse küsimustiku tulemuste lehel. Kasutajalt eeldatakse, et nad järgivad „eduka osalemise käitumisjuhendit“ ning väldivad selliste isikuandmete avalikustamist, mida nad ei soovi platvormil avalikult kättesaadavaks teha.

3.1.3. Kasutaja ja platvormi omavaheline suhtlus seoses platvormi lubatud viisil kasutamisega kasutaja poolt
Selleks, et platvorm saaks ülalnimetatud eesmärkidel kasutajaga suhelda, saab töötleja töödelda kõiki kasutaja kontoga seotud andmeid, üleslaaditud sisu, ning andmeid, mis on seotud platvormi kasutamisega kasutaja poolt.

3.2. Kasutusandmed

Samuti võime koguda teavet selle kohta, kuidas veebilehele ligi pääseb ja kuidas seda kasutatakse („kasutusandmed“). Need kasutusandmed võivad sisaldada sellist teavet nagu sinu arvuti internetiprotokolli aadress (IP-aadress), brauseri tüüp, brauseri versioon, meie veebisaidi lehed, mida sa külastad, sinu külastuse kuupäev ja kellaaeg, nendel lehtedel veedetud aeg, unikaalse seadme identifikaatorid ja muud diagnostikaandmed.

4. Kuidas platvorm andmeid kogub

4.1. Andmeid kogutakse järgmistel viisidel.
4.1.1. Kui kasutaja registreerub ja loob platvormil konto. 
4.1.2. Kui kasutaja esitab platvormi küsimustikele vastused. 
4.1.3. Kui kasutaja külastab platvormi ja nõustub küpsiste installimisega (vastavalt platvormi küpsiste eeskirjale allpool artiklis 11) ning kasutaja isikuandmete, nagu IP-aadress, operatsioonisüsteem, tüüp ja brauseri versioon jms kogumisega.

5. Kui kaua kasutaja andmeid säilitatakse ja millal need kustutatakse?

5.1. Kasutaja konto andmed
Ilma et see piiraks kasutaja allpool nimetatud andmete jäädava või ajutise kustutamise õigust, säilitatakse kasutaja kontol registreeritud ja salvestatud andmeid seni, kuni kasutaja soovib platvormi ülalnimetatud eesmärgil kasutada. Kui kasutaja soovib oma konto kustutada, saab ta seda teha oma konto seadete kaudu või võttes ühendust vastutava töötlejaga ülaltoodud kontaktandmete kaudu.

5.2. Kasutaja ja platvormi omavaheline suhtlus seoses platvormi lubatud viisil kasutamisega kasutaja poolt
Sellise suhtluse andmeid säilitatakse ainult seni, kuni kasutaja soovib platvormi kasutada ja omab seal kontot.  Kui kasutaja soovib oma konto kustutada, saab ta seda teha oma konto seadete kaudu või võttes ühendust vastutava töötlejaga ülaltoodud kontaktandmete kaudu.

5.3. Statistiline analüüs veebisaidi optimeerimiseks
Olenemata ülalmainitud artikli 5 sätetest, säilitab ja töötleb vastutav töötleja ainult vajalikke andmeid nii kaua, kui see on vajalik tema seadusest tulenevate kohustuste (finantskohustused jms) täitmiseks.

5.4. Isikuandmete töötlemine statistilise analüüsi eesmärgil
Vaata allpool küpsiste eeskirja (artikkel 11).

6. Millised on kasutaja õigused seoses tema andmete töötlemisega ja kuidas ta saab neid õigusi kasutada?

6.1. Vastutav töötleja austab kasutaja õigusi seoses andmetöötlusega.

6.2. Kasutaja saab oma õigusi teostada võttes ühendust vastutava töötlejaga järgmiste kontaktandmete kaudu: tel +30 21 1400 4192, e-post: info@scify.org.

Kasutaja jaoks asja lihtsustamiseks on kasutaja õigused koondatud järgnevasse tabelisse koos iga õiguse lühikese selgitusega (viide artiklile vastab GDPR 2016/679 artiklile).

7. Kuidas on tagatud andmete turvalisus?

7.1. Vastutav töötleja rakendab isikuandmete kaitse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kõiki asjakohaseid turvameetmeid, mille hulka kuuluvad:

1. tugevate salasõnade nõudmine kõigis serverites
2. HTTPS-protokoll APIde ja veebiklientidega suhtlemiseks
3. SSH-protokoll serveriga ühenduse loomiseks
4. korralised serveriuuendused koos uusimate turvaparandustega

7.2. Juhime tähelepanu, et kasutaja esitatud andmeid töötlevad ainult selleks konkreetselt volitatud töötajad, kes tegutsevad vastutava töötleja alluvuses ja ainult tema korraldusel, ning vajadusel andmete saajad. Vastutav töötleja valib töötlemiseks vastava kvalifikatsiooniga isikud, kellel on konfidentsiaalsuse tagamiseks piisav tehniline pädevus ja vajalikud isikuomadused.  Vastutav töötleja rakendab kõiki vajalikke turvameetmeid isikuandmete saladuse, konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse kaitsmiseks, seda ka oma koostööpartneritele asjakohaseid lepingulisi kohustusi seades. Veebilehe turvalisus võib siiski saada kahjustatud põhjustel, mis ei ole vastutava töötleja kontrolli all, samuti tehnilise või muu võrguprobleemi, vääramatu jõu või juhuslike asjaolude tõttu.  Sel juhul ei saa tagada isikuandmete turvalisust.

8. Kes on andmete saajad?

8.1. Kasutaja isikuandmete saajad on sidusettevõtted, kes pakuvad veebilehe toimimiseks tehnilist infrastruktuuri, hostingu pakkuja, ning ettevõte, kes kohustub edastama kasutajatele platvormi toimimisega seotud elektroonilist sidet.  Vajadusel ning vastavalt kehtivatele seadustele sõlmib vastutav töötleja selliste ettevõtetega lepingud turvameetmete rakendamiseks ja regulaarseks jälgimiseks. Kui andmeid edastatakse väljapoole ELi, peavad olema tagatud kõik vajalikud garantiid.

8.2. Kui vastutav töötleja saab taotluse andmed esitada või edastada seoses asjakohase haldusasutuse, advokaadi, kohtu või muu asutuse nõudmisega, võib ta need andmed esitada, et täita oma kohustust seoses avaliku huviga vastavalt asjakohastele õigussätetele (kasutajat eelnevalt teavitades või teavitamata jättes).  Kui kasutajat tuleb vastavalt seaduse sätetele eelnevalt teavitada, on kasutajal õigus selline andmete töötlemine vaidlustada, nagu on ära toodud artiklis 7.

8.3. Iga kasutaja ametialased andmed on ülalnimetatud eesmärkidel kättesaadavad kõigile platvormi registreeritud kasutajatele. 

9. Suhtlemine vastutava töötlejaga 

9.1. Mistahes küsimuste korral seoses selle privaatsuseeskirjaga, kasutaja andmete töötlemisega või oma õiguste teostamisega, võib kasutaja ühendust võtta vastutava töötlejaga ühel järgmistest viisidest:
tel: +30 21 1400 4192,
e-post: info@scify.org
Kui kasutaja saab teada mistahes andmete rikkumise juhtumist, palutakse tal sellest viivitamatult vastutavat töötlejat teavitada.

9.2. Käesolevaid tingimusi reguleerivad ja täiendavad kasutustingimused ning need moodustavad koos ühtse teksti.

10. Seosed teiste veebisaitidega/sotsiaalmeediaga

See veebisait loob hüperlinkide kaudu ühendusi teiste veebisaitidega. Need veebisaidid ei ole seotud töötleja veebisaidiga ning nende sisu ei ole vastutava töötleja poolt kontrollitud ega soovitatud.  Seega ei saa kontrollida nende sisu ja kasutaja isikuandmete töötlemise täpsust, õiguspärasust, täielikkust või kvaliteeti ning selle kohta ei anta mingit garantiid. Vastutav töötleja ei vastuta selle eest ega kahju eest, mis võib kasutajale tekkida nende veebisaitide külastamise tõttu või pärast seda.  Vastutav töötleja ei saa kontrollida kasutaja isikuandmete töötlemist nende lingitud veebisaitide poolt ja seega ei kanna ta mingit vastutust. Kui kasutaja neile veebisaitidele siseneb, peab ta arvestama, et igal veebisaidil kehtivad selle enda tingimused. Lingitud veebisaidi sisu või kasutamisega seotud probleemide korral peab kasutaja võtma otse ühendust selle veebisaidi operaatori või administraatoriga. Vastutav töötleja ei kiida heaks ega võta omaks lingitud veebisaitide sisu ega teenuseid, millele kasutaja veebisaidi kaudu ligi pääseb. 

Veebisait annab kasutajale võimaluse omal algatusel ja tahtel sotsiaalmeediaga ühendusi luua ja seal suhelda. Sellisel juhul ei vastuta vastutav töötleja kasutaja andmete töötlemise eest sotsiaalmeedias või sotsiaalmeedia kaudu. Kasutaja peab oma seaduslike õiguste teostamiseks pöörduma otse iga konkreetse sotsiaalmeedia kanali poole.

11. Küpsised

11.1. Platvorm kasutab küpsiseid selleks, et olla töökorras ja tõhusam, kasutaja navigeerimise parandamiseks, kasutajale platvormi võimaluste täielikumaks pakkumiseks, sisu õige kuvamise tagamiseks ning samuti analüütilistel ja statistilistel eesmärkidel.

11.2. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja arvutisse, kui ta külastab digitaalset platvormi, ja mida kasutatakse tema arvuti tuvastamise vahendina.

11.3. Küpsised, välja arvatud hädavajalikud küpsised, installitakse ainult juhul, kui kasutaja nõustub nende installimisega seda platvormi külastades. Platvormile sisenemisel küpsistega nõustudes kinnitab kasutaja sõnaselgelt, et ta on küpsiste installimise, funktsiooni ja eesmärgi kohta käivad konkreetsed tingimused läbi lugenud ja neist aru saanud ning annab nende kasutamiseks nõusoleku. 

11.4. Teise võimalusena ei pruugi kasutaja küpsiseid lubada. Sellisel juhul paigaldatakse ainult platvormi tööks tehniliselt ja funktsionaalselt vajalikud küpsised.

11.5. Kasutaja saab igal ajal hallata küpsiste kasutamist ja paigaldamist paneeli kaudu, kus ta saab valida, millise kategooria küpsiseid ta lubab ja milliseid mitte (või taotleda ainult tehniliselt vajalike küpsiste paigaldamist).

11.6. Eelkõige kasutab platvorm järgmisi küpsiseid.

12. Laste privaatsus

Meie projekt ei ole suunatud alla 18-aastastele (edaspidi „lapsed“).  Me ei kogu teadlikult isikutuvastust võimaldavat teavet alla 18-aastastelt isikutelt. Kui oled lapsevanem või eestkostja ja tead, et sinu lapsed on meile isikuandmeid edastanud, võta meiega ühendust. Kui saame teada, et oleme kogunud lastelt isikuandmeid ilma vanema nõusolekuta, teeme kõik, et see teave oma serveritest eemaldada.

13. Käesoleva privaatsuseeskirja muudatused

Vastutav töötleja jätab endale õiguse käesolevat privaatsuseeskirja muuta, näiteks kui see on vajalik kehtivate seaduste, juhiste või tehniliste nõudmistega kehtestatud uute nõuete täitmiseks, või kui vajadus tekib vastutava töötleja protsesside ja tavade ülevaatamise käigus. Kasutajat teavitatakse kõigist käesoleva privaatsuseeskirja muudatustest platvormi kaudu. Kasutaja peaks regulaarselt kontrollima, kas privaatsuseeskirjas on muudatusi tehtud.