POLITIKA PRIVATNOSTI

Ova Politika privatnosti primjenjuje se na sve korisnike Platforme (u daljem tekstu „Korisnici“ ili „Korisnik“ i „Platforma“) i čini sastavni dio Uslova i odredbi veb sajta Platforme. Ova Politika privatnosti pruža Korisniku opšte informacije o tome kako Kontrolor podataka koristi Vaše lične podatke i druge informacije koje se zahtijevaju zakonodavstvom o zaštiti podataka. U slučaju budućih izmjena, Korisnik će dobiti neophodna ažuriranja i informacije vezane za ažuriranje ove Politike privatnosti, postavljene na Platformi.

1. Ko je kontrolor podataka?

1.1. Kompanija pod nazivom „SCIENCE FOR YOU“, adresa: TEPA Lefkippos - NCSR Demokritos 27, Neapoleos, 153 41 Ag. Paraskevi, Grčka, telefon: +302114004192, email: info@scifi.org, je Kontrolor podataka za obradu ličnih podataka korisnika (u daljem tekstu "Kontrolor podataka").

1.2. Kontakt podaci Kontrolora podataka: Za bilo koje pitanje ili zabrinutost u vezi sa ovom Politikom privatnosti i obradom ličnih podataka Korisnika ili podataka koje je Korisnik postavio pri korišćenju Platforme, Korisnik može da komunicira sa Kontrolorom podataka, koristeći jednu od sljedećih opcija:

Pozivom na broj +302114004192, od ponedjeljka do petka od 10.00 do 18.00 po IEV (istočno-evropsko vrijeme)
Slanjem mejla na sljedeću email adresu: info@scify.org
Slanjem korespondencije na sljedeću adresu: TEPA Lefkippos - NCSR Demokritos 27, Neapoleos, 153 41 Ag. Paraskevi, Greece

2. Koja je svrha i pravni osnov za obradu podataka korisnika?

2.1. Operativna svrha platforme je prikupljanje mišljenja korisnika putem upitnika. Mišljenja se obrađuju u cilju dobijanja uvida, prikupljanja i prezentovanja vrijednih ideja i sugestija o temama obrađenim u upitnicima. Korisnici mogu da odgovaraju anonimno (bez davanja bilo kakvih ličnih podataka) ili se mogu dobrovoljno registrovati kako bi dostavili iste odgovore, davanjem emaila i nickname-a. Odgovori korisnika se prevode na engleski jezik i predstavljeni su u izvještajima. Za konkretnu svrhu obrade, pravni osnov je prethodna saglasnost Korisnika.

2.2. Da bi se slali Korisniku informativni mejlovi s ciljem da se obavijesti o novim aktivnostima, projektima i drugim pitanjima od interesa za Platformu. Za ovu svrhu obrade, pravni osnov je prethodna saglasnost Korisnika.

2.3. Obrada podataka iz razloga koji se odnose na poštovanje zakonskih obaveza od strane Kontrolora podataka. U takvim slučajevima, obrada podataka se odvija samo u periodu potrebnom da bi Kontrolor podataka ispunio obaveze koje nameću različite zakonske odredbe.

U slučaju gorenavedenih odredbi gde je pravni osnov prethodna saglasnost Korisnika, Korisnik uvijek može da povuče svoju saglasnost u bilo kom trenutku bez uticaja na legitimnost podataka zasnovanih na saglasnosti prije njenog povlačenja.

3. Vrste prikupljenih podataka

3.1 Lični podaci

3.1.1 Registracija – kreiranje naloga:
Da bi Korisnik dobrovoljno kreirao nalog na Platformi, treba da popuni neophodne podatke: svoj nickname, email adresu i lozinku.

3.1.2 Dostavljeni odgovori na upitnik
Platforma prikuplja odgovore korisnika (odnosno mišljenja o različitim temama) na pitanja postavljena putem upitnika Platforme. Ovi odgovori se analiziraju i predstavljaju na stranici sa rezultatima upitnika. Korisniku se striktno savjetuje da se pridržava „kodeksa ponašanja za uspješno učešće“ Platforme i izbjegava javno objavljivanje ličnih podataka za koje ne želi da budu javno dostupni na Platformi.

3.1.3. Komunikacija Platforme radi Korisnikovog dozvoljenog korišćenja Platforme
Da bi Platforma komunicirala sa Korisnikom u gorenavedene svrhe, Kontrolor podataka može obraditi sve podatke koji se odnose na nalog Korisnika, unijeti sadržaj i podatke koji se odnose na korišćenje Platforme od strane Korisnika.

3.2 Korišćenje podataka
Takođe možemo da prikupljamo informacije o tome kako se pristupa veb stranici i kako se koristi („Podaci o korišćenju“). Ovi podaci o korišćenju mogu uključivati informacije kao što su adresa internet protokola vašeg računara (npr. IP adresa), tip pretraživača, verzija pretraživača, stranice našeg veb sajta koje posjećujete, vrijeme i datum vaše posjete, vrijeme provedeno na tim stranicama, jedinstvene identifikatore uređaja i druge dijagnostičke podatke.

4. Kako Platforma prikuplja podatke

4.1 Informacije se mogu prikupljati na sljedeće načine:
4.1.1 Kada se Korisnik registruje i kreira nalog na Platformi.        
4.1.2 Kada Korisnik dostavlja odgovore na upitnike Platforme.
4.1.3 Kada Korisnik posjeti Platformu i pristane na instalaciju kolačića (u skladu sa Politikom o kolačićima Platforme u članu 11 u nastavku) i prikupljanje ličnih podataka Korisnika kao što su IP adresa, operativni sistem, tip i izdanje pretraživača itd.

5. Koliko dugo se čuvaju podaci Korisnika i kada se brišu?

5.1. Podaci o korisničkom nalogu
Ne dovodeći u pitanje pravo Korisnika na brisanje pomenuto ispod, podaci registrovani i uskladišteni na korisničkom nalogu biće stornirani sve dok Korisnik želi da koristi Platformu u gorenavedenu svrhu. U slučaju da Korisnik želi da izbriše svoj nalog, to može uraditi preko podešavanja naloga ili kontaktiranjem Kontrolora podataka na gorenavedene kontakt podatke.

5.2. Komunikacija Platforme zbog Korisnikovog dozvoljenog korišćenja Platforme.
Podaci koji se odnose na ovu komunikaciju će se čuvati sve dok Korisnik želi da koristi Platformu i zadrži svoj nalog. U slučaju da Korisnik želi da izbriše svoj nalog, to može da uraditi preko podešavanja naloga ili kontaktiranjem Kontrolora podataka na gorenavedene kontakt podatke.

5.3. Statistička analiza za optimizaciju veb stranice
Bez obzira na gorenavedene odredbe člana 5, Kontrolor podataka će čuvati i obrađivati samo neophodne podatke u potrebnom periodu kako bi svaki put ispunio svoje obaveze koje nameće zakon (usklađenost sa fiskalnim obavezama itd.).

5.4. Obrada ličnih podataka za potrebe sprovođenja statističke analize.
Molimo pogledajte politiku kolačića (član 11) ispod.

6. Koja su prava korisnika u vezi sa obradom njegovih podataka i kako može da ostvari ta prava?

6.1 Kontrolor podataka poštuje prava Korisnika u vezi sa obradom podataka.                                    

6.2 Korisnik može ostvariti svoja prava kontaktiranjem Kontrolora podataka koristeći sljedeće kontakt podatke: Telefon: +302114004192, email: info@scifi.org.   

Radi olakšavanja Korisniku, prava Korisnika su uključena u sljedeću tabelu zajedno sa kratkim objašnjenjem svakog prava (referenca na članove odgovara članu GDPR 2016/679):

7. Kako se štiti sigurnost podataka?

7.1 Kontrolor podataka sprovodi sve odgovarajuće mjere sigurnosti kako bi obezbijedio zaštitu i povjerljivost ličnih podataka među kojima su:

1. Politike jakih lozinki na svim serverima
2. HTTPS protokol za interakciju sa API-jima i veb klijentima
3. SSH protokol za vezu sa serverom
4. Periodična ažuriranja servera sa najnovijim sigurnosnim ispravkama

7.2 Imajte na umu da samo posebno ovlašćeni zaposleni Kontrolora podataka, koji deluju pod ovlašćenjem Kontrolora podataka i samo po njegovim uputstvima, kao i primaoci, gde je to potrebno, rukuju podacima koje je Korisnik dostavio. Za obradu, Kontrolor podataka bira osobe sa odgovarajućim kvalifikacijama koje imaju dovoljne zaštitne mjere u pogledu tehničkog znanja i ličnog integriteta da zaštite povjerljivost. Kontrolor podataka preduzima sve neophodne mjere sigurnosti za zaštitu i čuvanje tajnosti, povjerljivosti i integriteta ličnih podataka takođe kroz relevantne ugovorne obaveze njegovih saradnika. U svakom slučaju, sigurnost veb stranice može biti narušena zbog razloga koji se nalaze izvan sfere kontrole Kontrolora podataka, kao i zbog tehničkog ili drugog problema na mreži ili više sile ili neočekivanih činjenica. U tom slučaju se ne može garantovati sigurnost ličnih podataka.

8. Ko su primaoci podataka?

8.1 Primaoci ličnih podataka Korisnika su pridružene kompanije koje obezbjeđuju tehničku infrastrukturu za rad veb stranice, hosting provajder kao i kompanija koja se obavezuje da korisnicima šalje elektronsku komunikaciju u vezi sa funkcionisanjem Platforme. Kada je to potrebno prema važećim zakonima, Kontrolor podataka će potpisati ugovore sa takvim kompanijama, koji se odnose na sprovođenje i redovno praćenje sigurnosnih mjera. U slučaju da se podaci prenose van EU, postoje sve neophodne garancije.

8.2. U slučaju da Kontrolor podataka primi zahtjev da obavijesti ili prenese podatke na zahtjev nadležnog organa uprave, advokata, suda ili drugog organa, on može da obavijesti/prenese te podatke kako bi ispunio svoju dužnost u korist javnog interesa prema ovim organima (sa ili bez prethodnog obavještenja Korisnika) u skladu sa odgovarajućim zakonskim odredbama. Ako Korisnik treba da bude prethodno obaviješten u skladu sa zakonskim odredbama, onda Korisnik ima pravo da prigovori na ovu obradu kao što je predviđeno u gorenavedenom članu 7.

8.3. Što se tiče detalja o profesiji svakog Korisnika, oni su dostupni svim registrovanim korisnicima Platforme za gorenavedene svrhe.

9. Komunikacija sa Kontrolorom podataka

9.1. Za bilo koje pitanje u vezi sa ovom politikom privatnosti, obradom podataka Korisnika kao i ostvarivanjem prava Korisnika, Korisnik može kontaktirati Kontrolora podataka na jedan od sljedećih načina:
Telefon: +302114004192,
Email: info@scifi.org
U slučaju da Korisnik sazna za bilo kakav slučaj povrede podataka, ljubazno od njega tražimo da odmah obavijesti Kontrolora podataka.

9.2. Ovi uslovi su regulisani i dopunjeni Odredbama i uslovima i zajedno sa njima čine jedinstveni tekst.

10. Konekcija  sa drugim veb stranicama/društvenim mrežama

Ova veb stranica je povezana sa drugim veb stranicama preko hiperlinkova. Ove veb stranice nisu povezane sa veb stranicom Kontrolora podataka i njihov sadržaji se ne provjeravaju niti preporučuju od strane Kontrolora podataka. Dakle, tačnost, legitimnost, potpunost ili kvalitet njihovog sadržaja i legitimnost obrade ličnih podataka Korisnika se ne mogu provjeriti i za njih se ne daje garancija. Kontrolor podataka se ne može držati odgovornim za njih ili bilo kakvu štetu koja može biti učinjena prema Korisniku usljed ili nakon njihovog korišćenja. Kontrolor podataka ne može da provjerava obradu ličnih podataka Korisnika od strane tih povezanih veb stranica i stoga ne snosi nikakvu odgovornost. Kada Korisnik pristupi tim veb stranicama, treba da uzme u obzir da se primjenjuju odredbe i uslovi svake veb stranice. Za bilo koji problem koji se može pojaviti u vezi sa sadržajem ili korišćenjem povezane veb stranice, Korisnik treba direktno da kontaktira operatera ili administratora svake veb stranice. Kontrolor podataka ne odobrava niti prihvata sadržaj ili usluge povezanih veb stranica, kojima Korisnik pristupa preko veb stranice.

 Veb-sajt daje Korisniku mogućnost da se na sopstvenu inicijativu i voljno poveže i komunicira sa društvenim mrežama. U tom slučaju Kontrolor podataka nije odgovoran za obradu podataka korisnika koja se odvija preko društvenih mreža ili putem društvenih mreža. Korisnik treba direktno da se obrati svakoj društvenoj mreži kako bi ostvario svoja legitimna prava.

11. Kolačići

11.1. Platforma koristi kolačiće da bi bila operativna ili efikasnija u svom radu, da bi poboljšala navigaciju Korisnika, da bi Korisniku pružila puni potencijal Platforme, da bi obezbijedila ispravan prikaz sadržaja kao i u analitičke i statističke svrhe.

11.2. Kolačići su mali tekstualni fajlovi koje se čuvaju na računaru Korisnika kada posjeti digitalnu platformu, a koji se koriste kao sredstvo za identifikaciju njegovog računara.

11.3. Kolačići, osim apsolutno neophodnih kolačića, se instaliraju samo ako Korisnik prihvati njihovu instalaciju kada posjeti ovu Platformu. Prihvatanjem kolačića prilikom ulaska na ovu Platformu, Korisnik izričito izjavljuje da je pročitao i razumio posebne uslove u vezi sa instalacijom, funkcijom i svrhom kolačića i da daje saglasnost za njihovu upotrebu.

11.4. Opcionalno, Korisnik može da ne prihvati kolačiće. U ovom slučaju biće instalirani samo kolačići koji su tehnički i funkcionalno neophodni za rad Platforme.

11.5. Korisnik može upravljati korišćenjem i instaliranjem kolačića u bilo kom trenutku preko panela, gdje može da izabere koju kategoriju kolačića želi da prihvati, a koju ne (ili zahtijeva da se instaliraju samo tehnički neophodni kolačići).

11.6. Tačnije, kolačići koje koristi Platforma su sljedeći:

12. Privatnost djece

Naš projekat se ne obraća nikome mlađem od 18 godina („Djeci“). Ne prikupljamo svjesno lične podatke od bilo koga mlađeg od 18 godina. Ako ste roditelj ili staratelj i svjesni ste da su nam vaša djeca dala lične podatke, kontaktirajte nas. Ako doznamo da smo prikupili lične podatke djece bez provjere saglasnosti roditelja, preduzimamo korake da uklonimo te informacije sa naših servera.

13. Izmjene i dopune ove Politike privatnosti

Kontrolor podataka zadržava pravo da izmijeni ovu Politiku privatnosti, na primjer kada je to neophodno radi usklađivanja sa novim zahtjevima nametnutim važećim zakonima, smjernicama ili tehničkim zahtjevima, ili u toku revizije procesa i prakse Kontrolora podataka. Korisnik će biti obaviješten o svim izmjenama i dopunama ove Politike privatnosti preko Platforme. Korisnik treba redovno da provjerava ovu Politiku privatnosti radi bilo kakvih izmjena.